Farnosť Kežmarok
Ochrana osobných údajov
Systém dochádzky birmovancov na webe dochadzka.fara-kezmarok.sk a v mobilnej aplikácii Birmovanci Kežmarok. Platí od 4. septembra 2026.
Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom je Rímskokatolícka cirkev, Farnosť Kežmarok. Systém pre farnosť technicky zabezpečuje TatraByte (Andrej Petrulák) ako sprostredkovateľ, ktorý k údajom pristupuje len v rozsahu potrebnom na prevádzku a opravy.
Otázky k osobným údajom: birmovka@fara-kezmarok.sk.
Na čo systém slúži
Na evidenciu účasti birmovancov na príprave k sviatosti birmovania (sväté omše, stretnutia skupiniek), na rozdelenie do skupiniek a na komunikáciu s birmovancami a ich rodičmi: oznamy farnosti, osobný QR kód, upozornenia na neospravedlnené absencie.
Aké údaje sa spracúvajú
O birmovancoch: meno a priezvisko, e-mail a telefón, dátum a miesto narodenia, údaje o krste a prvom svätom prijímaní, adresa, škola a trieda, mená rodičov a kontakty na nich, zaradenie do skupinky a záznamy o účasti. Údaje pochádzajú z prihlášky na prípravu, ktorú vyplnil rodič alebo birmovanec.
O kňazoch a animátoroch: meno, e-mail a čas posledného prihlásenia.
Kto údaje vidí
Kňazi farnosti a správca systému. Animátor vidí len birmovancov svojej skupinky. Každý prístup je chránený prihlásením; účty zakladá farnosť, verejná registrácia neexistuje.
Kde sú údaje uložené
V databáze v Európskej únii (Supabase, Írsko). Aplikácia beží na infraštruktúre Cloudflare, ktorá odosiela aj e-maily farnosti. Zálohy databázy sú šifrované.
Mobilná aplikácia neukladá údaje birmovancov do telefónu. V zabezpečenom úložisku zariadenia drží iba prihlasovací kľúč. Kameru používa výhradne na čítanie QR kódov priamo v telefóne; obraz z kamery sa nikam neodosiela.
Systém nepoužíva reklamu ani sledovacie nástroje tretích strán. Návštevnosť webu meria anonymná štatistika Cloudflare, ktorá nepoužíva cookies.
Ako dlho
Počas prípravy na birmovku. Po jej skončení farnosť údaje zo systému odstráni; čo patrí do farskej matriky, ostáva v matrike podľa predpisov Cirkvi.
Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu a vymazanie, na obmedzenie spracúvania a právo namietať. Rodič ich uplatňuje aj v mene dieťaťa. Stačí napísať na birmovka@fara-kezmarok.sk. Spracúvanie sa riadi Nariadením GDPR a pravidlami ochrany osobných údajov Katolíckej cirkvi na Slovensku.